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Microsoft 365的聯(lián)機(jī)技巧如何用

Microsoft 365的聯(lián)機(jī)技巧如何用

更新時(shí)間:2024-05-10 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Microsoft 365的聯(lián)機(jī)功能可將桌面、云端、移動(dòng)端緊密地聯(lián)系在一起,并以賬號(hào)為中心進(jìn)行文件的共享與編輯,以滿(mǎn)足移動(dòng)辦公的需要。接下來(lái),我們以桌面版、網(wǎng)頁(yè)端分享文檔到OneDrive,然后在移動(dòng)版OneDrive編輯文檔為例,講解一下具體操作方法。

一、保存文件到OneDrive

要進(jìn)行聯(lián)機(jī)操作,我們需要先將文件保存到OneDrive。

如圖1所示,桌面版Microsoft 365軟件可通過(guò)另存為功能,將文件保存到OneDrive。

桌面版保存到OneDrive

圖1:桌面版保存到OneDrive

如圖2所示,網(wǎng)頁(yè)版的Office可通過(guò)“上傳并打開(kāi)”功能,將本地電腦中的文件上傳到OneDrive。

網(wǎng)頁(yè)版上傳到OneDrive

圖2:網(wǎng)頁(yè)版上傳到OneDrive

無(wú)論是桌面版,還是網(wǎng)頁(yè)版上傳的文件,均可在網(wǎng)頁(yè)端的最近文件處找到剛上傳的文檔,同時(shí),OneDrive的最近文件處也會(huì)出現(xiàn)該文件。

已上傳

圖3:已上傳

二、使用移動(dòng)版OneDrive

將文件上傳到OneDrive后,接下來(lái),我們就可以使用移動(dòng)端的OneDrive程序共享該文件。

如果還未下載程序,以iOS系統(tǒng)為例,可在App Store中搜索“OneDrive”下載安裝程序。

安裝好程序后,打開(kāi)OneDrive,先進(jìn)行賬戶(hù)登錄,輸入與桌面版、網(wǎng)頁(yè)端相同的Microsoft 365賬號(hào)與密碼登錄。

登錄賬戶(hù)

圖4:登錄賬戶(hù)

完成登錄操作后,即可在“最近使用的文件”處查看到剛才桌面版或網(wǎng)頁(yè)端上傳的文件。單擊該文件,即可在OneDrive中打開(kāi)文件。

OneDrive界面

圖5:OneDrive界面

在OneDrive打開(kāi)的文件僅可進(jìn)行查看或打開(kāi),如果需要編輯文檔,如圖6所示,可單擊頂部的“word文檔”圖標(biāo),啟用Word功能(注意,需要提前下載Office 365移動(dòng)應(yīng)用)。

當(dāng)然,如果是excel表格,此時(shí)OneDrive會(huì)提示Excel應(yīng)用,以此類(lèi)推。

預(yù)覽文件

圖6:預(yù)覽文件

單擊Word圖標(biāo)后,OneDrive會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Office移動(dòng)應(yīng)用,來(lái)啟用Word功能。

如圖7所示,Office移動(dòng)應(yīng)用中的Word功能,可進(jìn)行Word文檔的編輯,包括文本的增減、文本演示的更改、項(xiàng)目符號(hào)的添加、段落的對(duì)齊等。

在Word中打開(kāi)與編輯

圖7:在Word中打開(kāi)與編輯

三、小結(jié)

以上就是關(guān)于Microsoft 365聯(lián)機(jī)功能的相關(guān)介紹。聯(lián)機(jī)功能可以幫助我們輕松地在桌面、網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)設(shè)備中進(jìn)行文件的聯(lián)機(jī)瀏覽與編輯,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公模式,讓我們的工作不受設(shè)備所限。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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