Microsoft 365，可以幫助我們更安全地與他人一起共享文件、實(shí)時(shí)編輯，并可通過網(wǎng)頁端、移動(dòng)端和桌面端與其他人共同協(xié)作。共享功能可通過設(shè)置密碼、編輯權(quán)限、到期日期等方式提高安全性，接下來，一起來看看怎么使用共享功能吧。

一、共享功能

以Microsoft word為例，在完成Microsoft 365的賬戶登陸后，單擊右上角的“共享”按鈕，即可啟用功能。

圖1：共享功能

共享功能可將文檔上傳到OneDrive中共享，或者是啟動(dòng)Outlook將文檔添加為附件發(fā)送給共享人。

如果是希望上傳到OneDrive中共享，如圖2所示，單擊OneDrive賬號(hào)；如果是希望啟動(dòng)Outlook將文檔添加為附件，單擊底部“轉(zhuǎn)而附加副本”中的Word文檔或PDF圖標(biāo)。

圖2：共享方式

二、共享設(shè)置

接下來，我們以共享到OneDrive為例進(jìn)行操作。

1. 設(shè)置鏈接權(quán)限，單擊“擁有鏈接的人員都可編輯”字樣，更改鏈接權(quán)限。

圖3：發(fā)送設(shè)置

2. 在鏈接設(shè)置中指定使用鏈接的用戶，可設(shè)置為擁有鏈接的任何人或特定用戶。

3. 在鏈接設(shè)置的其他設(shè)置中，設(shè)置是否允許編輯、到期日期與密碼，如果涉及機(jī)密文件，建議設(shè)置密碼。

圖4：鏈接設(shè)置

4. 返回發(fā)送鏈接頁面，輸入發(fā)送人員的郵箱賬號(hào)，輸入郵箱時(shí)可啟用Outlook通訊錄，自動(dòng)搜索人員信息。除了設(shè)置發(fā)送人員外，也可以使用“復(fù)制鏈接”功能，將鏈接發(fā)送給特定人員。

圖5：接收人設(shè)置

三、打開共享鏈接

如果是通過郵箱發(fā)送共享鏈接的話，接收者會(huì)收到如圖6所示的郵件信息，只需單擊底部的“Open”按鈕，即可使用網(wǎng)頁版Office打開文檔，進(jìn)行共享編輯。

如果是通過鏈接發(fā)送的話，只需把鏈接鍵入瀏覽器即可在線打開文檔，共享編輯。

圖6：分享的鏈接

四、小結(jié)

以上就是關(guān)于Microsoft 365文件共享功能的介紹。Microsoft 365共享功能讓小組間的共享協(xié)作變得更加簡單，除了共享編輯外，也可利用審閱功能，進(jìn)行文檔內(nèi)容的評(píng)論與溝通，實(shí)現(xiàn)更有效率的協(xié)作方式。