使用英文寫作是在國外專業期刊發表論文的基礎，但對于非母語寫作難免會出現一些語法錯誤，往往因為這些語法錯誤造成論文不能發表，怪可惜的。Microsoft 365在word中增加了“編輯器”功能，打開編輯器，會找出語法錯誤的位置，以及正確的修改方式，單擊即可修改。

下面我們來看如何使用Microsoft 365的編輯器吧！

一、編輯器位置

圖1：Word界面

首先，打開Microsoft 365的Word界面，然后輸入一段有語法錯誤的英文句子，單擊“開始”工具欄右側的“編輯器”，便會在Word編輯窗口右側給出優化建議（如圖2）。

圖2：編輯器界面

在“編輯器”更正項位置會指出哪些錯誤，如圖2中標記存在1處語法錯誤。

下面我們來看Microsoft 365的編輯器如何使用吧！

二、編輯器的使用

圖3：修改錯誤界面

單擊圖2步驟“更正項”中“語法”，便會跳轉至修改建議界面。首先，會指出錯誤位置，下面給出修改建議。直接單擊修改建議便能在原文處將錯誤修改，或者直接單擊下方“忽略一次、不檢查此問題”，便不再修改內容。

圖4：修改語法界面

單擊圖3步驟中的“am”，原文內容便可更正，并附有彈窗提示“已使用編輯器建議”。

圖5：文檔統計界面

但Microsoft 365編輯器對漢語并不具備修改語法的功能，倒是可以使用“文檔統計”工具來查看文章的字數、段落以及字符等內容。

簡單總結，Microsoft 365編輯器可以針對英文中的語法錯誤給出明確的修改建議。首先，英文內容寫作完成后，單擊“開始——編輯器”可查看語法錯誤的位置。然后單擊“優化”便可給出正確的修改建議，單擊修改建議，可在原文中直接修改。而編輯器對于中文內容并不能進行語法錯誤的提示及修改，但是對于中文我們可以使用“文檔統計”項，通過“文檔統計”可以了解文章的字數以及段落等內容。