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PPT備注能打印出來嗎_PPT備注打印字體大小如何調

PPT備注能打印出來嗎_PPT備注打印字體大小如何調

更新時間:2024-05-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在做一些演示類的ppt的時候,作者一般會在PPT的下角做一些備注來輔助講解,但是當我們打印PPT時備注的內容是不會打印出來的,那么PPT的備注能打印出來嗎?當然是可以的,那么PPT備注打印的字體大小怎么調?今天就跟著一起來操作一下吧。

一、PPT的備注能打印出來嗎

PPT的備注是為了講解PPT內容時能有一個輔助,一般情況下打印PPT是不會同時打印出來的,需要我們在打印的時候進行一些設置。

1、當我們打開PPT時,備注是會出現在PPT正文內容的下方。

備注欄

備注欄

2、點擊文件菜單下的打印,在右側的預覽中可以看到備注的內容并沒有出現在預覽中。

打印預覽

打印預覽

3、這時我們點擊設置下方的版式,在打印板式中選擇備注,這時在預覽框中就會出現幻燈片中的內容和備注的內容,這時備注內容就被打印出來了。

設置打印備注

設置打印備注

二、PPT 備注打印字體大小怎么調

備注內容的有多有少,有的時候備注的內容比較多,為了打印出來的頁面更加協調,常常需要對備注的同容進行調整,具體的操作方法是:

步驟一、選中備注欄文字。

步驟二、在PPT上方的字體設置欄里設置的字體的大小。

 設置備注字體大小 

設置備注字體大小

步驟三、設置備注字體大小后在主界面的備注文字不會發生變化,但是再次打開到打印預覽畫面就會發現打印預覽里備注的字體已經發生變化了。

打印預覽

打印預覽

三、PPT展示界面的備注字體大小怎么調整

如上文提到選擇備注欄,設置字體大小在展示界面的備注并不會發生改變。這對于PPT講解來說非常不方便,那應該怎么改變展示界面備注字體的大小呢?展示界面備注字體大小調整體正確操作步驟方法:

步驟一、點擊備注欄,

步驟二、按鍵盤上的Ctrl鍵用鼠標滾輪進行調整,向前推是放大,向后拉是縮小。

設置展示頁備注字體大小

設置展示頁備注字體大小

這時在展示界面字體大小發生變化,但是在打印的時候是沒有變化,所以大家一下要分清楚兩種改變備注字體大小的方法,不同操作方法導致的結果是不一樣的。

四、PPT如何打開備注欄

有的小伙伴在打開PPT時發現是沒有備注欄的。

沒有備注欄頁面

沒有備注欄頁面

其實是因為沒有調出備注欄,只需要進行簡單的設置就能調出備注欄,具體操作如下:

步驟一、將鼠標移動到幻燈片下方的狀態欄并右鍵點擊,這時會彈出自定義狀態欄菜單,在自定義菜單中找備注并鼠標左鍵點擊,此時備注欄前方的會有一個打勾的符號。

設置自定義狀態欄

設置自定義狀態欄

步驟二、這時在狀態欄就會出現備注的顯示和隱藏切換開關,點擊這個開關就能顯示和隱藏備注欄。

備注隱藏/顯示切換開關

備注隱藏/顯示切換開關


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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